Jedesmal führt ein anderer Teilnehmer Protokoll. Im Protokoll soll stehen, wann wir was gemacht haben, was wir beschlossen haben, Informationen über die Gäste (Adresse und Telefonnummer), Kommentare und Kritik. Das Protokoll muß mit der Tagesordnung und gegebenfalls auch mit Informationsblättern, die wir zur Vorbereitung auf die Übung bekommen haben, zusammen in der Protokollmappe abgeheftet werden. Die Protokolle müssen spätestens am Donnerstag in der Protokollmappe sein. Der Teilnehmer, der für die Protokollmappe zuständig ist, kontrolliert und verwaltet die Protokolle.